🔼 RE2020 - Comment importer des composants à partir d'un fichier Excel ? – Vizcab

L'import composants permet d'importer une liste de produits de construction et équipements dans le but de calculer l'impact du contributeur composants et de la parcelle.

💡Attention, l'import n'est pas automatiquement sauvegardé à la fin, il faut penser à sauvegarder votre étude à la suite de l'import avec la pastille en haut à droite prévue à cet effet.

Cette première option vous permet d'importer des composants renseignés selon un fichier Excel spécifique. Pour l'utiliser, il vous suffit de remplir le modèle type téléchargé au préalable via le lien à disposition et de venir le glisser dans l'encadré d'import.

💡 D'autre options d'import sont disponible telles que l'import métré 👈 et l'import BIMétré 👈

La sélection des données d'entrée : Mode d'emploi 🧐

Contrairement à l'import métré 👈et l'import BIMétré 👈, la sélection des données d'entrées se fait intégralement dans Excel. Avant d'importer votre fichier, veillez donc bien à compléter le premier onglet "A remplir pour import Vizcab".

Les colonnes à remplir sont les suivantes :

Les chiffres pour chaque colonne donne un exemple indicatif d'ordre de remplissage du document. La liste ci-dessous reprend ces numéros et les documents dans lesquels trouver les informations :

Saisir le nom et la quantité du composant à intégrer à l’étude : d’après DPGF, plans
Rechercher les informations relatives à ce composant : d’après CCTP
Choisir les bâtiment et zone où classer le composant : d’après CCTP, plans
Choisir les lots et sous-lots où classer le composant : d’après la méthodologie RE2020
Associer une ou des données environnementales : d’après la méthodologie RE2020 (ou directement en vous référent à cet article) et la base INIES (disponible depuis le panel de recherche Vizcab)
Vérifier l’unité fonctionnelle de la fiche choisie, adapter la quantité du composant si besoin

⚠ Si vous remplissez les colonnes bâtiment et zone, vous devez choisir exactement le même nom que ceux de votre arborescence sur l'interface de Vizcab Eval RE2020.

On remarquera que seule la colonne Composant est obligatoire pour le bon fonctionnement de cet import. En effet, il faut au moins un nom de composant pour pouvoir le créer dans le projet, et éventuellement détecter la donnée environnementale à lui associer. La position réglementaire du composant (lot/sous-lot/parcelle) est automatiquement attribuée à l'import si vous ne la renseignez pas dans le fichier.

💡 L'affectation des composants dans les sous-lots à une influence sur le calcul des seuils réglementaire de la RE2020.

Une fois que votre fichier est rempli, vous pouvez le charger en cliquant sur "À partir du modèle Vizcab" ou en glissant votre fichier dans l'encadré.

Les formats de fichier acceptés pour l'import composants sont les suivants : .csv, .ods, .ots, .xls, .xlsm, .xlsx, .xlt, .xltx, .xltm.

Au chargement de votre ou vos fichiers d'import, des alertes vous préviendront si l'import ne peut pas continuer à cause d'erreurs :

Sur votre fichier d'import (mauvais format, mauvaise entête, champs composants manquants (pour modèle), nom de bâtiment ou zone inexistant dans votre projet)
Sur votre interface Vizcab (incohérence de surfaces de référence entre les niveaux projet/bâtiment/zone)

2. L'enrichissement des données d'entrée : mode d'emploi 🧐

Etape 2. Détection de fiches

Une détection automatique de fiches permet d'associer la bonne donnée environnementale à chaque composant. Les fiches sont détectées à partir du nom de la fiche environnementale (colonne "Donnée environnementale (DE)") et son identifiant ou, si ces colonnes ne sont pas remplies, à partir du nom de composant (colonne "Composant").

Dans le cas de l'import d'un modèle, si vous souhaitez uniquement importer les composants dans votre projet, sans leur associer de données environnementales pour l'instant, vous pouvez :. Auquel cas vous rejoignez directement l'étape 3 : Options d'import. Ce n'est pas possible en import métré libre puisque cette étape est nécessaire à l'attribution d'une position réglementaire (sous-lot/lot/parcelle) aux composants.

💡 Les fiches configurées sont aussi détectées par la fonctionnalité, à condition qu'elles soient dans votre base de données de fiches configurées personnelle.

2.1 Résultats - Association de fiche

La détection sépare vos composants en trois catégories :

Les fiches détectées : ce sont les composant dont l'id de la fiche ou le nom de la donnée environnementale a été exactement détecté
Les fiches à valider : ce sont les composants dont la fiche ou son id n'a pas été correctement détecté
Les composants sans fiches : ce sont les composants dont les colonnes id-de et Donnée environnementale (DE) n'ont pas été remplies

Chaque onglet indique le nombre de fiches concernées et le macaron orange indique si l'onglet a été visité ou non.

Pour chaque fiche non détectée, vous est proposé :

Une liste de 5 suggestions
La possibilité de n'associer aucune fiche au composant
L'accès au panel de recherche Vizcab (Base de données INIES et vos fiches configurées)

Par défaut, si vous passez à la suite sans faire d'action ici, les premières suggestions seront considérées comme validées.

💡 Vous pouvez choisir de refuser toutes les propositions d'un onglet d'un coup à l'aide d'une case à cocher. La case est cochée par défaut dans l'onglet "Composants sans fiches". Dans ce cas les composants seront créés sans fiches.

💡 Vous pouvez retirer complètement un composant de l'import, auquel cas il ne sera pas importé, en décochant à gauche du composant concerné. Le composant ne sera pas ajouté.

2.1 Résultats - Auto-allotissement réglementaire

En parallèle de la détection de fiche, une détection automatique des sous-lots réglementaires est proposée, grâce à un algorithme de machine learning.

L'intérêt est double :

Gain de temps : il n'est pas nécessaire d'associer tous les sous-lots à la main dans le fichier d'import
Gain de fiabilité : permet de repérer si une position réglementaire choisie semble incohérente vis-à-vis de la fiche choisie

Vous pouvez modifier les sous-lots des composants comme vous le souhaitez à cette étape en cliquant dessus (images ci-dessous).

Sous-lot détecté

Modification du sous-lot

2.2 Incohérences d'unités

Si une fiche que vous avez changée implique un changement d'unité fonctionnelle, cela vous est indiqué dans cette partie et vous avez la possibilité de rentrer une nouvelle quantité ainsi qu'un commentaire avant de passer à la suite.

2.3 Fluides frigorigènes

Au vu des différences qui s'appliquent pour les fluides frigorigènes dans la réglementation (comme l'explique cet article), ils font l'objet d'un traitement particulier dans notre fonctionnalité d'import.

Concrètement, il se passe :

La suppression de toutes les fiches fluides de votre projet
Le repérage des fiches environnementales qui doivent être couplées à une fiche fluide
La demande à l'utilisateur de choisir un fluide et une charge initiale à lié à chacun des composants repérés. Si vous considérez que le composants n'a pas de fluides frigorigènes mais se retrouve quand même dans cette liste, choisissez une charge initiale à 0.7

Ainsi, les deux composants, l'équipement et le fluide, seront liés dans l'interface comme montré dans notre article sur la modélisation des fluides frigorigènes dans notre interface.

Etape 3. Options d'import

Intégration automatique des lots forfaitaires

Vous pouvez choisir d'intégrer automatiquement les lots forfaitaires à votre projet.

Pour l'instant, tous les lots sont ajoutés, en fonction des usages de vos zones. Si une incohérence est repérée (demande d'import du lot forfaitaire et composants dans le lot/sous-lot concerné), les composants détaillés du lot en question ne seront pas importés.

Ecraser ou mettre à la suite les nouveaux composants

Vous pouvez choisir :

D'écraser les anciens composants présents dans le projet, et donc de les remplacer par ceux de l'import. Cela permet de mettre à jour rapidement les composants de votre projet.
D'ajouter les nouveaux composants de l'import à la suite des anciens composants présents dans le projet. Cela permet de travailler en collaboration sur un même projet.

Répartition des composants

Dans le cas d'un bâtiment multi-usage, l'import composant permet de respecter les règles de répartitions définies par la RE2020 :

✔ Cas général

Si pour un composant, le bâtiment et la zone ne sont pas renseignés dans le fichier d'import, alors celui-ci est réparti dans les bâtiments et zones au prorata de leurs surfaces de références

Si pour un composant, seul le bâtiment est renseigné dans le fichier d'import, alors celui-ci est réparti dans les différentes zones au prorata des surfaces de références.

Vous pouvez vérifier votre calcul en sommant les quantités des mêmes composants répartit dans les zones, le résultat doit être égal à la quantité de base du composant.

✔ Cas particuliers (non implémenté pour l'instant)

Certains composants sont soumis à des règles de répartition particulières. Cela concerne :

Les aires de stationnement (sous-lot 1.3)
Les équipements de production (chaud/froid) et de cogénération (sous-lots 8.1 et 8.2)
Les équipements de transport intérieur (lot 12)
Les équipements de production locale d'électricité (lot 13)

Ces règles nécessitent des informations supplémentaires qui ne sont pas demandées pour le reste de l'étude. Renseigner ces éléments peut s'avérer fastidieux. Vous aurez donc le choix de ne pas tenir compte de cette répartition particulière, auquel cas tous les composants seront répartis comme dans le cas général.

⚠ Si vous ne tenez pas compte des cas particuliers, vous risquez de ne pas être conforme aux règles de répartition de la méthode RE2020. Nous vous conseillons de ne pas passer cette étape si vous êtes à un stade du projet qui nécessite une attestation réglementaire.

Une fois les options choisies et la fin de l'import enclenchée, vous pouvez :

Télécharger le CSV corrigé de votre projet : utile pour conserver les changements si on souhaite refaire un import plus tard (avec la possibilité de regrouper sur une seule ligne à nouveau les composants qui ont été divisés en plusieurs lors de leur répartition)

Vos composants se sont importés dans votre projet. Vous pouvez bien sûr toujours les modifier manuellement depuis l'interface une fois importés.