🔼 RE2020 - Comment réaliser un import automatique des composants de mon projet ? – Vizcab

L'import composants de Vizcab est une fonctionnalité qui a pour objectif de vous faire gagner en temps et en confort pour la saisie des contributeurs composants de votre projet. Cet article détaille son fonctionnement.

⚠ La fonctionnalité est améliorée continuellement à partir de sa sortie. Surveillez les évolutions de l'article pour être tenu au courant des nouveautés sur la fonctionnalité.

Cet article décrit la fonctionnalité et son utilisation.

À venir : Tous les éléments concernant la partie import composants à partir d'un métré libre ne sont pas encore disponibles. Ils sortiront le vendredi 22 avril 2022 sur l'interface.

Principes et généralités

L'import composants utilise comme base l'import d'un fichier qui permet d'importer et répartir dans le projet tous les composants des contributeurs composants. Cela facilite le travail collaboratif et le travail de saisie en général.

Si vous souhaitez importer un RSET dans votre projet, faites-le avant de lancer l'import composants pour deux raisons :

Le RSET fixe l'arborescence de votre projet : la répartition des composants lors de l'import sera donc juste puisque le bon nombre de bâtiments et zones seront déjà sur l'interface
Le RSET fixe le nom des zones et bâtiment : utile si on souhaite dans le fichier d'import renseigner un composant spécifiquement dans une zone ou un bâtiment

L'import composants est disponible dans les options d'import en haut à droite de l'interface :

L'import se décompose en 5 ou 6 étapes principales présentées ci-dessous, respectivement selon si le fichier importé correspond au modèle de fichier Vizcab ou non. Sous conditions, il est possible de passer les étapes de détection de fiches et d'options d'import.

Etape 1. Choix du fichier

Deux possibilités s'offrent à vous quant au choix du fichier importé :

Soit vous importez un fichier correspondant au modèle Vizcab
Soit vous importez un fichier de métré libre (type DPGF par exemple) pour éviter une double saisie.

Les formats de fichier acceptés pour l'import composants sont les suivants : .csv, .ods, .ots, .xls, .xlsm, .xlsx, .xlt, .xltx, .xltm.

Au chargement de votre ou vos fichiers d'import, des alertes vous préviendront si l'import ne peut pas continuer à cause d'erreurs :

Sur votre fichier d'import (mauvais format, mauvaise entête, champs composants manquants (pour modèle), nom de bâtiment ou zone inexistant dans votre projet (pour modèle))
Sur votre interface Vizcab (incohérence de surfaces de référence)

Modèle Vizcab

Le modèle Vizcab de fichier d'import est disponible au format Excel dans cette première étape. Pour l'utiliser, il faut remplir le premier onglet "A remplir pour import Vizcab".

Les colonnes à remplir sont les suivantes :

Les chiffres pour chaque colonne donne un exemple indicatif d'ordre de remplissage du document. La liste ci-dessous reprend ces numéros et les documents dans lesquels trouver les informations :

Saisir le nom et la quantité du composant à intégrer à l’étude : d’après DPGF, plans
Rechercher les informations relatives à ce composant : d’après CCTP
Choisir les bâtiment et zone où classer le composant : d’après CCTP, plans
Choisir les lots et sous-lots où classer le composant : d’après la méthodologie RE2020
Associer une ou des données environnementales : d’après la méthodologie RE2020 (ou directement en vous référent à cet article) et la base INIES (disponible depuis le panel de recherche Vizcab)
Vérifier l’unité fonctionnelle de la fiche choisie, adapter la quantité du composant si besoin

⚠ Si vous remplissez les colonnes bâtiment et zone, vous devez choisir exactement le même nom que ceux de votre arborescence sur l'interface de Vizcab Eval RE2020.

On remarquera que seules la colonne Composant est obligatoire pour le bon fonctionnement de cet import. En effet, il faut au moins un nom de composant pour pouvoir le créer dans le projet, et éventuellement détecter la donnée environnementale à lui associer. La position réglementaire du composant (lot/sous-lot/parcelle) est automatiquement attribuée à l'import si vous ne la renseignez pas dans le fichier.

💡 L'affectation des composants dans les sous-lots à une influence sur le calcul des seuils réglementaire de la RE2020.

Une fois que votre fichier est rempli, vous pouvez le charger en cliquant sur "À partir du modèle Vizcab" ou en glissant votre fichier dans l'encadré.

Fichier de métré libre

Il n'y a pas de règles quant au fichier à importer, il suffit qu'il correspondent aux formats acceptés par l'import comme présentés plus haut. Vous pouvez le charger dans le projet en cliquant sur "À partir d'un métré" ou en glissant votre ou vos fichiers dans l'encadré.

💡 Dans le cas d'un import métré libre, vous pouvez importer plusieurs fichiers en une seule fois.

Etape 2. Identification et contrôle du fichier

Cette étape n'est accessible que depuis l'import de métré libre. Elle permet de nettoyer le fichier avant de procéder à la détection de fiche.

2.1 Identification des colonnes

Dans cette première étape, vous devez associer les colonnes de votre fichier en cliquant sur les entêtes afin d'accéder à une liste déroulante. Les colonnes correspondent à :

* Désignation, quantité et unité sont les trois colonnes que vous devez obligatoirement renseigner pour pouvoir passer à la suite

Une fois qu'une colonne est définie, elle est notée comme telle dans le menu déroulant. Pour changer un entête déjà attribué vous pouvez :

Cliquer sur la croix qui s'affiche à côté du nom de l'entête que vous voulez enlever dans le menu déroulant
Attribuer l'entête à une autre colonne, il s'enlèvera automatiquement de la précédente

Si votre ou vos fichiers comportent plusieurs onglets, vous pouvez naviguer entre eux et appliquer le même entête, donc le même choix de colonne, automatiquement si besoin via ce bouton (en haut à droite du tableau) :

À venir :

- Vous pourrez plus tard associer autant de colonnes quantité qu'il y a de bâtiment dans votre projet. Pour l'instant, l'import considère le cas d'un bâtiment unique.

- La sélection des colonnes sera suggérée automatiquement (mais vous pourrez toujours la modifier manuellement)

2.2 Contrôle des composants

Une fois que les colonnes ont été validées, il est temps d'identifier les lignes qui correspondent effectivement à un composant (dans cette version de la fonctionnalité, 1 ligne = 1 composant).

Par défaut, nous présélectionnons toutes les lignes qui ont :

une désignation (=nom de composant) non vide
une quantité non vide
une unité reconnue (les unités considérées comme non reconnues sont par exemple "ens." ou "-")

Vous pouvez manuellement cocher ou décocher les lignes que vous souhaitez intégrer ou extraire de l'étude.

Etape 2./3. Détection de fiches

Une détection automatique de fiches permet d'associer la bonne donnée environnementale à chaque composant. Les fiches sont détectées à partir du nom de la fiche environnementale (colonne "Donnée environnementale (DE)") et son identifiant ou, si ces colonnes ne sont pas remplies, à partir du nom de composant (colonne "Composant").

Dans le cas de l'import d'un modèle, si vous souhaitez uniquement importer les composants dans votre projet, sans leur associer de données environnementales pour l'instant, vous pouvez :. Auquel cas vous rejoignez directement l'étape 3 : Options d'import. Ce n'est pas possible en import métré libre puisque cette étape est nécessaire à l'attribution d'une position réglementaire (sous-lot/lot/parcelle) aux composants.

💡 Les fiches configurées sont aussi détectées par la fonctionnalité, à condition qu'elles soient dans votre base de données de fiches configurées personnelle.

2.1/3.1 Résultats - Association de fiche

La détection sépare vos composants en trois catégories :

Les fiches détectées : ce sont les composant dont l'id de la fiche ou le nom de la donnée environnementale a été exactement détectée
Les fiches à valider : ce sont les composants dont la fiche ou son id n'a pas été détectée
Les composants sans fiches : ce sont les composants dont les colonnes id-de et Donnée environnementale (DE) n'ont pas été remplies

💡 Dans le cas d'un import de métré libre, tous les composants correspondent à des composants dont il faut valider les fiches. Auquel cas, il n'y a qu'une seule catégorie représentée.

Chaque onglet indique le nombre de fiches concernées et le macaron orange indique si l'onglet a été visité ou non.

Pour chaque fiche non détectée, vous est proposé :

Une liste de 5 suggestions
La possibilité de n'associer aucune fiche au composant
L'accès au panel de recherche Vizcab (Base de données INIES et vos fiches configurées)

Par défaut, si vous passer à la suite sans faire d'action ici, les premières suggestions seront considérées comme validées.

💡 Vous pouvez choisir de refuser toutes les propositions d'un onglet d'un coup à l'aide d'une case à cocher. La case est cochée par défaut dans l'onglet "Composants sans fiches"

2.1/3.1 Résultats - Auto-allotissement réglementaire

En parallèle de la détection de fiche, une détection automatique des sous-lots réglementaires est proposée, grâce à un algorithme de machine learning.

L'intérêt est double :

Gain de temps : il n'est pas nécessaire d'associer tous les sous-lots à la main dans le fichier d'import
Gain de fiabilité : permet de repérer si une position réglementaire choisie semble incohérente vis-à-vis de la fiche choisie

Vous pouvez modifier les sous-lots des composants comme vous le souhaitez à cette étape en cliquant dessus.

2.2/3.2 Incohérences d'unités

Si une fiche que vous avez changée implique un changement d'unité fonctionnelle, cela vous est indiqué dans cette partie et vous avez la possibilité de rentrer une nouvelle quantité ainsi qu'un commentaire avant de passer à la suite.

2.3/3.3 Fluides frigorigènes

Au vu des différences qui s'appliquent pour les fluides frigorigènes dans la réglementation (comme l'explique cet article), ils font l'objet d'un traitement particulier dans notre fonctionnalité d'import.

Concrètement, il se passe :

La suppression de toutes les fiches fluides de votre projet
Le repérage des fiches environnementales qui doivent être couplées à une fiche fluide
La demande à l'utilisateur de choisir un fluide et une charge initiale à lié à chacun des composants repérés. Si vous considérez que le composants n'a pas de fluides frigorigènes mais se retrouve quand même dans cette liste, choisissez une charge initiale à 0.

Ainsi, les deux composants, l'équipement et le fluide, seront liés dans l'interface comme montré dans notre article sur la modélisation des fluides frigorigènes dans notre interface.

Etape 3./4. Options d'import

Intégration automatique des lots forfaitaires

Vous pouvez choisir d'intégrer automatiquement les lots forfaitaires à votre projet.

Pour l'instant, tous les lots sont ajoutés, en fonction des usages de vos zones. Si une incohérence est repérée (demande d'import du lot forfaitaire et composants dans le lot/sous-lot concerné), les composants détaillés du lot en question ne seront pas importés.

À venir : Vous pourrez choisir pour quels lots importer les fiches forfaitaires. Si une incohérence est repérée, vous pourrez choisir d'importer la fiche forfaitaire ou de garder plutôt la décomposition détaillée.

Ecraser ou mettre à la suite les nouveaux composants

Vous pouvez choisir :

D'écraser les anciens composants présents dans le projet, et donc de les remplacer par ceux de l'import. Cela permet de mettre à jour rapidement les composants de votre projet.
D'ajouter les nouveaux composants de l'import à la suite des anciens composants présents dans le projet. Cela permet de travailler en collaboration sur un même projet.

Etape 4./5. Répartition des composants

Dans le cas d'un bâtiment multi-usage, l'import composant permet de respecter les règles de répartitions définies par la RE2020 :

✔ Cas général

Si pour un composant, le bâtiment et la zone ne sont pas renseignés dans le fichier d'import, alors celui-ci est réparti dans les bâtiments et zones au prorata de leurs surfaces de références

Si pour un composant, seul le bâtiment est renseigné dans le fichier d'import, alors celui-ci est réparti dans les différentes zones au prorata des surfaces de références.

Vous pouvez vérifier votre calcul en sommant les quantités des mêmes composants répartit dans les zones, le résultat doit être égal à la quantité de base du composant.

✔ Cas particuliers (traitement à venir)

Certains composants sont soumis à des règles de répartition particulières. Cela concerne :

Les aires de stationnement (sous-lot 1.3)
Les équipements de production (chaud/froid) et de cogénération (sous-lots 8.1 et 8.2)
Les équipements de transport intérieur (lot 12)
Les équipements de production locale d'électricité (lot 13)

Ces règles nécessitent des informations supplémentaires qui ne sont pas demandées pour le reste de l'étude. Renseigner ces éléments peut s'avérer fastidieux. Vous aurez donc le choix de ne pas tenir compte de cette répartition particulière, auquel cas tous les composants seront répartis comme dans le cas général.

⚠ Si vous ne tenez pas compte des cas particuliers, vous risquez de ne pas être conforme aux règles de répartition de la méthode RE2020. Nous vous conseillons de ne pas passer cette étape si vous êtes à un stade du projet qui nécessite une attestation réglementaire.

Etape 5./6. Finalisation

À l'étape de finalisation, vous pouvez :

Télécharger un Excel qui mets en évidence les changements qui ont été fait par les étapes précédentes par rapport au fichier d'import de base : utile pour repérer les différences (à venir)
Télécharger le CSV corrigé de votre projet : utile pour conserver les changements si on souhaite refaire un import plus tard (avec la possibilité de regrouper sur une seule ligne à nouveau les composants qui ont été divisés en plusieurs lors de leur répartition)

Une fois ces 5 étapes passées, vos composants se sont importés dans votre projet. Vous pouvez bien sûr toujours les modifier depuis l'interface une fois importés.