🔼 Comment importer des composants à partir d'un fichier Excel

Cette première option vous permet d'importer des composants renseignés selon un fichier Excel spécifique.

Avant l'import : données à saisir

Afin que cet import fonctionne correctement, il est nécessaire de saisir le champ SDP (surface de plancher) à tous les niveaux de l’arborescence : projet, bâtiment et zone.

Cette information est demandée pour la répartition au prorata des surfaces de plancher des quantités des composants PCE lorsque la zone et le bâtiment correspondant ne sont pas renseignés dans le CSV importé.

Comment procéder ?

1.  Cliquez  sur pour accéder aux options d'import

2.  Choisissez ‘’Import CSV PCE’’

3.  Une fenêtre s’ouvre, avec des informations

4.  Télécharger le modèle de saisie et l'ouvrir dans excel en cliquant sur "Télécharger modèle"

5.  Remplir le modèle de saisie et exporter votre saisie au format CSV UTF-8

6.  Importer vos composants dans Vizcab en cliquant sur "Importer votre projet"

Import CSV PCE : Les étapes

A la suite de l’import de votre fichier depuis votre ordinateur, il y a plusieurs étapes à suivre :

1.  Analyse d’erreur

2.  Détection des FDES

3.  Récapitulatif de l’import

4.  Lancement de l’import

Vous êtes guidé⸱e pour passer les étapes une à une et pour finaliser l’import du fichier.

1.  Analyse d’erreur 

Le logiciel vous informe des erreurs qui ont pu être détectées.

Vizcab vous préviendra qu'une erreur est détectée si, par exemple : les noms des bâtiments/zones du CSV sont différents de ceux de l’interface Vizcab, les SDP ne sont pas cohérentes, etc. Si une/des erreur(s) sont détectées, il vous sera impossible de continuer l’import sans les corriger.

Si aucune erreur n’est détectée, vous pouvez passer à l’étape suivante. 

L’exemple ci-dessus signale que les SDP n’ont pas été saisies :

1. Cliquez sur  pour fermer la fenêtre
2. Ajoutez les SDP manquantes dans votre projet
3. Relancez l’import CSV PCE

2.  Détection des FDES

Le logiciel détecte automatiquement les FDES choisies. Cette étape se décompose en plusieurs sous-étapes :

✔ Introduction

✔ Détection des FDES automatique

✔ Détection des FDES manuelle

✔ Conflits d’unités

✔ Fin de la détection

✔ Introduction

Cliquez sur ‘’Débuter la détection’’.

Vizcab va procéder à une vérification des données environnementales que vous avez associées dans le fichier.

✔ Détection FDES automatique

À la suite du chargement, pour les fiches dont il n’a pas reconnu l’intitulé, Vizcab vous propose des choix à sélectionner manuellement. Vous devez alors compléter le choix des fiches. Pour ce faire, cliquez sur ‘’Compléter la détection’’.

✔ Détection des FDES manuelle

Vous obtenez la liste des composants dont Vizcab n’a pas pu associer la donnée environnementale (police noire, à gauche). Vous avez la possibilité de choisir une donnée environnementale proposée par Vizcab (police verte, à droite).

Si la proposition faite par Vizcab, ne vous convient pas, cliquez sur la flèche grise situé à droite du composant.

Une fenêtre s’ouvre en dessous, plusieurs options sont disponibles :

• Conserver la donnée environnementale proposée par Vizcab

La fiche proposée est sélectionnée par défaut.

Cliquez sur l’icône , pour être redirigé sur la base de données INIES  et consulter le détail de cette donnée.

• Laisser le composant vide

Si vous ne souhaitez pas associer de donnée environnementale pour ce composant :

Cliquez sur ‘’Ne pas insérer de fiche dans ce cas’’.

Par exemple, dans le cas où vous souhaitez insérer une fiche configurée, choisissez cette option.

• Autre

Si la donnée environnementale proposée par Vizcab ne vous convient pas :

Cliquez sur ‘’Plus de choix’’ : une liste de données environnementales apparaîtra.

Choisissez la fiche qui vous convient.

✔ Conflits d’unités

Une fois, ces choix validés, passez à l’étape suivante. Vizcab fait une vérification entre les unités de votre saisie (fichier CSV) et les données environnementales choisies. Cela permet d’assurer une saisie correcte de vos quantitatifs.

Lorsque qu’il détecte des incohérences d’unités, vous pouvez directement les corriger depuis cette étape en adaptant les quantités en fonction du changement d’unité.

En vert, Vizcab vous propose la bonne unité correspondante. Dans ce cas, des m² ont été saisis alors que l’unité fonctionnelle de la fiche est en m³.

Dans le champ ‘’Nouvelle quantité’’, saisissez la nouvelle quantité si besoin. Vous pouvez aussi ajouter un commentaire (optionnel). Si vous avez effectué des changements :

Cliquez sur ‘’appliquer le changement’’.

✔ Fin de la détection

Cette dernière étape, vous informe que la vérification de la saisie est terminée.

3.  Récapitulatif de l'import

C’est la synthèse de votre import : Vizcab vous annonce le total du nombre des composants qui vont être ajoutés aux contributeurs PCE répartis dans les différentes zones. Le détail pour chacun des composants est présenté.

4.  Lancement de l'import

Lors de cette dernière étape, avant de lancer l’import, plusieurs options sont disponibles:

✔ Écraser les anciens composants existants dans le projet ;

✔ Ajouter des lots forfaitaires pour les lots techniques 8 à 12 ;

✔ Télécharger le CSV contenant l’ensemble de vos modifications.

Par défaut, ces options sont sélectionnées.

Cliquez sur ‘’Oui, Lancer l’import’’ : une pop-up apparaît en bas de l’écran pour vous indiquer que l’import est effectué, et donc que le contributeur PCE est rempli. Une fenêtre s’ouvre, vous proposant d’enregistrer le fichier CSV de la saisie mis à jour.

⚠ Points de vigilance :

• N’oubliez pas de sauvegarder votre projet après avoir réalisé l’import. 
• Si les zones ne sont pas renseignées dans votre fichier CSV, les composants seront répartis dans les différentes zones au prorata des SDP de ces dernières.
• Pensez à associer des fiches aux composants que vous avez choisi de laisser vides pendant l'import !