🔢Comment comprendre l'option 'Conserver les fiches déjà qualifiées' dans l'addin Vizcab ?

Introduction

Dans le cadre du mode "Je veux associer des fiches" de l'addin Vizcab pour Excel, l'option "Conserver les fiches déjà qualifiées" offre une flexibilité importante pour les utilisateurs qui gèrent des feuilles de calcul avec des associations de fiches environnementales préexistantes.

Fonctionnalité de l'Option

L'option "Conserver les fiches déjà qualifiées" permet aux utilisateurs de conserver les identifiants de fiches déjà associés à leurs produits dans Excel, même lors de l'analyse de nouvelles descriptions de produits. Cette fonction est cruciale pour les projets où des produits spécifiques ont déjà été évalués et où les associations déjà réalisées en amont ne doivent pas être modifiées.

Dans ce cas, l’addin Vizcab remplira l’ID de la fiche dans la colonne correspondante, uniquement si la cellule est vide (et donc sans fiches définies en amont).

Comment Activer l'Option

Pour utiliser cette fonctionnalité dans l'addin Vizcab :

1. Ouvrir l'addin Vizcab : Accédez à l'onglet "Vizcab" dans le ruban Excel et ouvrez le volet de l'addin.
2. Sélectionner le mode 'Je veux associer des fiches' : Configurez vos paramètres pour ce mode spécifique.
3. Activer 'Conserver les fiches déjà qualifiées' : Avant de lancer l'analyse, cochez l'option "Conserver les fiches déjà qualifiées" dans les paramètres avancés de l'addin.

Avantages de l'Option

• Conservation des Données : Protège les informations et évite les modifications non désirées qui pourraient affecter les rapports ou les analyses antérieures.
• Flexibilité : Permet une mise à jour sélective des descriptions de matériaux tout en préservant les liaisons existantes.
• Précision des Données : Assure que les nouvelles entrées sont traitées sans perturber les données déjà validées et vérifiées.