Les sujets abordés dans cet article sur le thème des mises à jour de fiche sont :
- Rappel réglementaire
- Visualiser les Ă©tats de mise Ă jour dans Eval RE2020
- Dans le panel de recherche Vizcab
- Dans l'interface du projet
- Mettre à jour les données d'une Eval RE2020
- Depuis la vue tabulaire
- Avec l'export et l'import composant
- Garder d'anciennes données pour une étude
Rappel réglementaire
D'après les textes de la RE2020 (article 16 de l'arrêté du 4 aout 2021), si une donnée a été utilisée dans une version antérieure de l'ACV relative au projet considéré, elle peut être conservée lors de la mise à jour de l'étude, même si la donnée est supprimée ou mise à jour dans INIES. Le modélisateur peut également choisir de mettre à jour la donnée s'il le souhaite. Pour les nouvelles données utilisées, seules les données disponibles dans INIES au moment de la simulation sont autorisées.
Visualiser les Ă©tats de mise Ă jour dans Eval RE2020
Dans le panel de recherche Vizcab
Toutes les fiches auxquelles vous avez accès dans le panel de recherche Vizcab sont à jour car nous mettons à disposition l'état actuel de la base INIES, qui ne comprend donc que des fiches à jour. Cependant, nous ne vérifions pas si vos fiches configurées sont à jour. Autrement dit, il n'y a pas de vérification de l'état de mise à jour des fiches mère des fiches configurées.
Dans l'interface du projet
À partir du moment où une fiche a été ajoutée dans une étude, elle reste dans l'étude même si elle devient expirée. La pastille À jour ou Expirée sur le composant montre son état de mise à jour au moment où l'étude est consultée :
Ainsi, une fiche n'est jamais automatiquement mise à jour dans une étude, en concordance avec les autorisation d'utilisation de fiche expirée de la réglementation rappelée ci-dessus.
Si vous souhaitez consulter le nombre de fiches expirées dans votre étude, il faut :
- Se placer au niveau Projet de l'arborescence, dans l'onglet composant
- Utiliser le filtre "Statut de fiche" en cochant "Expirée"
- Regarder le nombre de composant affiché dans le tableau, tel qu'indiqué en bas à droite de celui-ci. Ce nombre correspond alors au nombre de composant ayant une fiche expirée.
Mettre à jour les données d'une Eval RE2020
Deux méthodes principales pour mettre à jour les fiches des composants :
- Individuellement depuis la vue tabulaire des composants (onglet Composant aux différents niveaux d'arborescence)
- Automatiquement en utilisant l'export et l'import composant
La première est plus adaptée s'il y a un nombre faible de données à mettre à jour tandis que la seconde convient à un nombre plus important de données à mettre à jour.
Depuis la vue tabulaire
Dans la vue tabulaire, vous pouvez :
- Déplier le composant via la flèche à gauche de celui-ci :
- Cliquer sur la fiche associée. Une recherche sera alors lancée depuis le nom de la fiche dans le panel de recherche, qui proposera les fiches à jour correspondante
- Glisser déposer la fiche choisie au-dessus de l'ancienne fiche dans le composant pour la remplacer
Si vous utilisez le filtre sur le statut des fiches présenté dans le paragraphe précédent, vous pouvez plus facilement mettre à jour plusieurs fiches à la suite.
đź’ˇVous pouvez dupliquer votre Ă©tude avant de la mettre Ă jour afin de garder un historique de vos modifications.
Avec l'export et l'import composant
Pour mettre à jour toutes les fiches d'une étude, en particulier s'il y a de nombreuses fiches expirées, vous pouvez utiliser les fonctionnalités d'export / import. Il suffit de suivre ces étapes :
- Dupliquer l'Ă©tude Ă mettre Ă jour
- Dans l'étude dupliquée :
- RĂ©aliser un export composant au format Excel ou csv
- Réaliser un import composant avec le fichier que vous venez d'exporter, en passant par le mode "À partir d'un modèle Vizcab"
- Lorsque la pop up Gestion des fiches expirées apparaît lors du démarrage de la détection de fiche, garder l'option "Importer la version à jour de ces fiches" cochée
- À l'étape d'option d'import, sélectionner l'option pour écraser les composants déjà présents dans le projet, afin de les remplacer avec votre import et donc les fiches à jour
- Enregistrer l'Ă©tude Ă la suite de l'import
Remarque : si dans votre projet il y a des lots forfaitaires ou des fluides frigorigènes, il faudra les ressaisir manuellement à la suite de l'import car ce sont des composants particuliers. Pour les lots forfaitaires, il est possible de le faire automatiquement dans l'import composant, à l'étape d'option d'import.
Garder d'anciennes données pour une étude
Si vous souhaitez garder des fiches expirées dans une étude car vous les aviez utilisées plus tôt pour étudier ce même projet, mais que vous n'avez pas une Eval RE2020 qui la contient (étude fait sur un autre logiciel par exemple), il existe deux moyens d'importer des fiches expirées dans Eval RE2020 :
- Via import RSEE
- Via import composant
Avec l'import RSEE
L'import RSEE permet d'importer le projet exactement tel qu'il est dans le fichier xml, c'est-à -dire avec les fiches exactes qui ont été choisies lors de son édition, qu'elles soient aujourd'hui expirées ou non.
Avec l'import composant
Pour ce moyen, il faut avoir Ă disposition les identifiants des fiches INIES, conforme Ă la version que vous souhaitez utiliser. Il faut ensuite utiliser la fonction d'import composant.
Si dans le fichier d'import sont renseignés des identifiants de fiche INIES, alors la pop-up de Gestion des fiches expirées apparaît lors du démarrage de la détection de fiche et il est possible de choisir l'option d'importer les fiches expirées dans le projet plutôt que leur version à jour.
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