🔼 RE2020 - Comment réutiliser des associations "composants <> Fiche Inies" pour gagner du temps lors de l'import composant ?

La plus grande partie du temps consacré à la réalisation de l'ACV réside dans l'association à chaque produit de l'inventaire sa fiche Inies correspondante. L'import composant permet de réaliser cette étape avec une recherche de fiche basée sur le nom de chaque composant à importer. Dans les cas où la bibliothèque externe générant cet inventaire de produit est stable et délivre des noms de composants identiques d'un projet à un autre ou bien y associant des identifiants uniques, il est alors possible d'utiliser ces données pour réutiliser à chaque futur "import composant" l'association existante entre un composant et une fiche Inies. 

Cette technique de réutilisation d'associations est extrêmement puissante et permet de réduire considérablement le temps de recherche de fiche. Pour chaque composant à importer où des associations sont spécifiées, la recherche de fiche permet simplement de vérifier que la fiche est à jour. 

L'objectif de cet article est de détailler 4 méthodes permettant d'aller très rapidement sur l'association de fiches Inies:

• Méthode#1: Utiliser des associations d'une EVAL précédente
• Méthode#2: Utiliser une table d'association entre identifiant de composants et fiches Inies (ou macro-composant) 
• Méthode#3: Utiliser une table d'association entre nom de composants et fiches Inies 
• Méthode#4: Spécifier des macrocomposants directement dans l'import composant

Méthode#1: Utiliser des associations d'une EVAL précédente

La première technique disponible est la réutilisation d'une EVAL précédemment réalisée. Chaque nom de composant à importer sera recherché dans l'EVAL spécifiée en EVAL de référence et les données de fiche associée dans l'EVAL de référence seront alors ajoutées automatiquement lors de l'import composant.  

Comment faire ?

1. Démarrez l'import composant et sélectionnez l'import metré libre ou l'import Bimetré 

2. Sur l'écran d'identification des colonnes, sélectionnez comme d'habitude les colonnes "Désignation", "Quantité" et "Unité", puis choisissez l'option "A partir d'une étude EVAL", dans la section "Options" dédiée au pré-remplissage des données environnementales 

3. Sélectionnez votre étude EVAL de référence, qui sera utilisée pour rechercher les fiches INIES associées aux composants ayant le même nom que ceux qui sont dans le fichier à importer

4. Une fois l'étude sélectionnée, lancez l'association des fiches basée sur cette étude de référence en cliquant sur le bouton "Afficher les les colonnes associées". Si un composant présent dans le fichier à importer a un nom très proche d'un des composants de l'étude de référence, la fiche FDES utilisée dans l'étude de référence est associée au composant.

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Astuces

- Garder une ou plusieurs EVAL de référence avec un nom permettant de les retrouver facilement. Au fur et à mesure de vos études, mettez à jour ces études de références avec les associations réalisées. Ainsi, vos associations seront de plus en plus nombreuses et vous gagnerez d'autant plus de temps lors de vos prochains imports composants. 

- Vous pouvez avoir une étude EVAL de référence par typologie de bâtiment, ou par client.  

Méthode#2: Utiliser une table d'association entre identifiant de composants et fiches Inies (ou macro-composant) 

Comment faire ?

1. Démarrez l'import composant et sélectionnez l'import metré libre ou l'import Bimetré 

2. Sur l'écran d'identification des colonnes, sélectionnez comme d'habitude les colonnes "Désignation", "Quantité", "Unité", ainsi que la colonne "Référence externe". La colonne "Référence externe" contient un identifiant de produit utilisé dans votre bibliothèque de produits de matériaux externes et qui est utilisée dans vos différentes études. Au lieu d'utiliser le nom du composant comme clef pivot comme la méthode 2, c'est un identifiant qui est utilisé, ce qui permet de les associer même si les noms des produits évoluent. 

3. Choisissez l'option "A partir d'un fichier d'association", dans la section "Options" dédiée au pré-remplissage des données environnementales 

4. Importez un fichier Excel contenant la liste des associations. Ce fichier Excel doit posséder au minimum les colonnes suivantes:

- Reference externe : cette colonne contient l'identifiant du composant

- ID-DE : cette colonne contient l'identifiant de la fiche INIES

La colonne suivante est optionnelle : 

- Reference macrocomposant : cette colonne contient l'identifiant d'un macrocomposant Vizcab. L'identifiant d'un macrocomposant est visible dans dans la page de détail du macrocomposant depuis la bibliothèque. Par exemple, l'identifiant du macrocomposant "Façade Béton isolation laine de roche + bardage pierre | Vizcab" est 1568.

4. Lorsque le fichier d'association est importé, lancez l'association des fiches basée sur le fichier d'association en cliquant sur le bouton "Afficher les colonnes associées". Si un composant présent dans le fichier à importer a un même nom très proche d'un des composants du fichier d'association, la fiche FDES utilisée dans le fichier d'association est associée au composant. 

5. (optionnel). Si un macro-composant est spécifié dans le fichier d'association, alors il est possible d'associer chacun des composants définis dans le macro composant. Pour cela, cliquez sur le bouton Importez les macro composants Vizcab associés. Les différents composants seront ajoutés à la fin de la liste des composants à importer. 

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Méthode#3: Utiliser une table d'association entre nom de composants et fiches Inies  

Comment faire ?

1. Démarrez l'import composant et sélectionnez l'import metré libre ou l'import Bimetré 

2. Sur l'écran d'identification des colonnes, sélectionnez comme d'habitude les colonnes "Désignation", "Quantité" et "Unité", puis choisissez l'option "A partir d'un fichier d'association", dans la section "Options" dédiée au pré-remplissage des données environnementales 

3. Importez un fichier Excel contenant la liste des associations. Ce fichier Excel respecte le format d'export composant Vizcab et doit posséder au minimum les colonnes suivantes:

- Composant : cette colonne contient le nom de composant

- ID-DE : cette colonne contient l'identifiant de la fiche INIES

4. Lorsque le fichier d'association est importé, lancez l'association des fiches basée sur le fichier d'association en cliquant sur le bouton "Afficher les les colonnes associées". Si un composant présent dans le fichier à importer a un nom très proche d'un des composants du fichier d'association, la fiche FDES utilisée dans le fichier d'association est associée au composant. 

Méthode#4: Spécifier des macrocomposants directement dans l'import composant

Comment faire ?

1. Démarrez l'import composant et sélectionnez l'import metré libre ou l'import Bimetré 

2. Sur l'écran d'identification des colonnes, sélectionnez comme d'habitude les colonnes "Désignation", "Quantité", "Unité", ainsi que la colonne "ID macrocomposant". En sélectionnant la colonne "ID macrocomposant", Vizcab identifie si la cellule de chaque ligne contient un macrocomposant ou non. Pour rappel, "ID macrocomposant" contient l'identifiant d'un macrocomposant Vizcab. L'identifiant d'un macrocomposant est visible dans la page de détail du macrocomposant depuis la bibliothèque. Par exemple, l'identifiant du macrocomposant "Façade Béton isolation laine de roche + bardage pierre | Vizcab" est 1568.

3. Cliquez sur le bouton "Importez les macro composants Vizcab associés". Pour chaque ligne ayant un identifiant de macro composant valide, les différents composants du macrocomposants seront ajoutés à la fin de la liste des composants à importer. Sur l'écran suivant, les lignes référençant des macrocomposants qui ont été ainsi reconnus et divisés en autant de composants faisant partis du macrocomposant ne sont plus sélectionnés.

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